İnsan Kaynakları (HR)

Entelektüel sermayeyi oluşturan insan kaynakları, çevreyle olan etkileşimlerini kendi bünyesinden süzerek işletmeye akıtmakta, küreselleşen dünya pazarlarında işletmeye rekabet avantajı kazandırmaktadır.

Kullanıldıkça değeri artan bir varlık olan insan kaynakları, taşıdığı öneme paralel olarak SAP ECC (ERP Core Components)’nin en büyük birimlerinden birisidir. İşe personel yerleştirmeden, çalışanların kariyer planlamasına, ücret hesaplarından, çalışanların yolculuk masraflarının hesaplanmasına kadar insan kaynakları alanının bütün konularını içine almaktadır. Kazanç - ücret hesapları ve muhasebesiyle, vergi ve çalışma kanunları ülkeden ülkeye büyük farklılıklar göstermektedir. Bu yüzden, bu modül her ülke için özelleştirilerek kullanılmaktadır.

SAP ECC (ERP Core Components) HR çözümü iki ana modülden oluşmaktadır:

• Personel İdaresi
• Personel Geliştirme
• Bunlara ek olarak sistemde toplanan verilerin son kullanıcı olarak çalışan ve yöneticilere dağılımını sağlayan Personel Self Servis ve Yönetici Self Servis uygulamaları mevcuttur.

Genel Özellikler:

SAP ECC İnsan Kaynakları (HR) modülü, işe alma, yerleştirme, motive etme ve değerli çalışanları tutma dahil birçok süreci bünyesinde barındıran dört faaliyet içermektedir:

1.Çalışan Ömrü Yönetimi

Bu özellik ile çalışan ömrünün tüm aşamaları otomatikleştirilmekte ve optimize edilmektedir. Bu sayede işletmeler, kendileri için en iyi çalışanı bulabilmekte; yeteneklerini geliştirebilmekte; çalışanları kurumsal amaçlarla aynı doğrultuda buluşturabilmekte; eğitim çalışmalarının etkisini en üst düzeye çıkartabilmekte ve üst düzey performans gösteren çalışanları tutabilmektedirler. Bu çerçevede sunulan alt faaliyetler şunlardır:

• İşe Alma ve Yetenek Yönetimi: İnsan Kaynakları (HR) modülü, işletmelerin işe alma süreçlerini optimize eden ve çalışanların yeteneklerini sürekli geliştirmelerini hedefleyen bir sistemdir. Bu çözüm, dünya çapında işe alma ve başvuruları düzenlemektedir. Şirketlerin en iyi çalışanları bulmasını ve onlarla uzun süreli ilişkiler kurmayı sağlamaktadır.
• Kurumsal Öğrenim Yönetimi: Çalışanların kişisel gelişimlerini çoklu öğrenim kanalları, öğrenim portalları ile destekleyen bir ortam oluşturmaktadır. SAP ECC HR, iş ve öğrenim süreçlerini yönetebilen ve entegre edebilen ve aynı zamanda hem e-öğrenmeyi hem de sınıf eğitimini destekleyen kapsamlı bir kurumsal öğrenim platformu olan SAP Öğrenim Çözümü'nü içermektedir.
• Performans Yönetimi: SAP ECC HR, kurumsal stratejiler ile bireysel hedefleri entegre edebilmektedir. Çalışanlar için belirlenen performans kriterleri doğrultusunda, çalışanların kurumsal hedefleri gerçekleştirme yolunda motive olmalarını sağlamakta, çalışan değerlendirmelerini standardize etmektedir.
• Tazminat Yönetimi: Şirketlerin performans veya yeterlik temelli ödeme planlarını uzun vadeli prim ödülü programları gibi yenilikçi ödüllendirme stratejilerini yürütmelerini kolaylaştırmaktadır. Bu sayede çalışanların motive olmalarını ve performanslarının artmasını sağlamaktadır.

2.Çalışan İşlemleri Yönetimi

SAP ECC İnsan Kaynakları (HR) modülü, işletmelerin çalışan işlemlerini verimli işlemesini ve entegre çalışmasını sağlayan özelliktedir. Bu çerçevede sunulan alt faaliyetler şunlardır:

• Çalışan Yönetimi: SAP ECC HR, bir veri tabanı aracılığıyla, çalışanların ve yönetimin vereceği kararları desteklemek üzere her zaman güncel ve doğru bilgiye erişimi sağlamaktadır.
• Organizasyonel Yönetim: Organizasyonu bütün olarak yönetmeyi sağlayan gerekli süreçleri desteklemektedir.
• Başka Ülkelerde Çalışanların Yönetimi: Sadece bulunduğu ülkedeki insan kaynaklarının yönetimini değil; ülke dışındaki çalışanların tayinlerinin planlama ve hazırlanmasından personel yönetimine, bordrolarından yeniden işe yerleştirmeye kadar tüm süreçleri içermektedir.
• İş Süresi ve Devam Süresi Yönetimi: Çalışanlarla ilgili ve zaman verilerinin detaylı takibine, kayıt tutmasına ve değerlendirmesini sağlamaktadır.
• Küresel Bordro: Küresel olarak birbiriyle uyumsuz bordro sistemi ile ilgili uyumlaştırıcı düzenlemeler yapmaktadır.

3.Hizmet Aktarımı

Yöneticilerin daha hızlı ve bilgiye dayalı karar vermelerini sağlayacak gerçek zamanlı verilere ulaşımı sağlamaktadır. Otomatikleşen iş süreçleriyle yönetim maliyetlerini azaltırken çevrim sürecini kısaltmaktadır.

4.İşgücü Yerleştirme

İşletmelerin insan kaynakları verimliliklerini arttırma adına doğru kişilerden oluşan proje ekibini doğru zaman ve doğru yetkilendirmelerle kurmayı amaçlayan bir sistemdir. Böylece insan kaynağının boşa harcanması engellenmekte ve karlılık artırımı sağlanmaktadır.

Getiriler:

• SAP ECC HR çözümüyle işletmelerin insan kaynakları yapılarını, taktiksel ve reaktif işleyişini, stratejik ve proaktif yaklaşımlara dönüştürmeleri mümkündür.

• SAP ECC HR, çalışan ömrünün her aşamasını yakından takip edebilme olanağı sunmaktadır. Açık pozisyonlar için en uygun kişileri bulmayı, bu kişilerin becerilerini en verimli şekilde kullanmayı, kurumsal stratejilerle kişisel hedefleri örtüştürmeyi, eğitimlerin getirilerini maksimize etmeyi ve en değerli çalışanları tutmayı sağlamaktadır.

• Her düzeyden çalışana uygun tanımlanmış bilgi erişim sistemleri ile yenilikçi ve samimi bir yaklaşım getirmektedir. Yapılan yetkilendirmelerle çalışan verimliliği artmakta böylece yapılan iş başına düşen maliyet ve zaman azalmaktadır.

• Her ülkenin farklı yasal yapısını yerel olarak uyarlama imkanı vermekle birlikte uluslararası düzenlemeleri de desteklemektedir.