ARETE e-Devlet Çözümleri
Elektronik belge uygulamalarının yaygınlaştırılması stratejisi çerçevesinde, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yayınlanan tebliğlerle zorunlu kılınan ve hali hazırda manuel işleyen fatura, defter, arşiv, irsaliye ve müstahsil makbuzu süreçlerini dijital ortama taşıyoruz. SAP sistemi içinde çalışan çözümlerimizi hem tam entegrasyon hem de özel entegratörlük modelleriyle sunuyoruz.
Kullandığınız Platformlar İle
Entegre Çözümler
Fatura süreçlerini kısaltan, nakit akışını hızlandıran ve müşteri ile kurum arasında doğabilecek uyuşmazlıkları azaltan e-Fatura uygulamasını yönetmek, ARETE’nin Cloud platformunda çok daha kolay.
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) istediği standartları destekleyen ARETE cloud paketi, faturaların cloud sistemi üzerinden direkt olarak veya belirtilen entegratörlere elektronik ortamda gönderilmesi sağlanır. Ayrıca e-Fatura zorunluluğu olan tüm ülkelerdeki yerel hukuki kurallara göre aynı şekilde uyarlama yapılabilir.
Web üzerinden erişilebilen ve işlemlerin kolay bir şekilde yürütüldüğü ARETE cloud sistemlerinde, SAP’de yaratılan faturalar cloud ekranlarında listelenir. Son kontroller yapılarak faturaların kabul veya ret statüsünün devlete gönderilmesi tetiklenir. İstenirse fatura gönderiminden önce belirlenen formatta faturaların ön izlemesi yapılabilir. Aynı şekilde firmaya gelen e-Faturalar da cloud ekranları üzerinden takip edilebilir.
Sevk durumuna istinaden hazırlanan kağıt irsaliyelerin dijital ortama taşınarak kullanıcıların hız ve kolaylık kazanmasını sağlayan e-İrsaliye uygulamasına, ARETE cloud paketi ile web üzerinden ulaşılabiliyor ve e-İrsaliye zorunluluğu olan tüm ülkelerde irsaliyelerin elektronik ortamda gönderilmesi sağlanabiliyor.
Her ülkenin belirlemiş olduğu servis yapısına ve hukuki kurallarına göre ARETE cloud sistemi üzerinden ilgili devletlerin sistemlerine direkt olarak veya belirtilen entegratörlere irsaliye gönderilir. Paket ile birlikte, irsaliye yaratması beklenen mal hareketleri cloud ekranlarında listelenir ve son kontroller yapılarak irsaliyelerin ilgili yerlere gönderilmesi tetiklenir. Gönderimden önce belirlenen formatta irsaliyelerin ön izlemesi yapılabilir. Ayrıca firmaya gelen e-irsaliyeler de cloud ekranları üzerinden görüntülenebilir. Son olarak gelen irsaliyelerin kabul veya ret statüsü devlete gönderilir.
Tutulması zorunlu defterlerin online ortamda tutulmasını sağlayarak baskı ve kağıt maliyetlerini düşüren e-Defter çözümü, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın istediği tüm standartları destekler. Noter masraflarını azaltan e-Defter çözümü, SAP kullanan firmalar için başka bir uygulamada işlem yapma zorunluluğunu ortadan kaldırır ve e-Defter özelinde tüm süreçler SAP üzerinden yönetilebilir. e-Defter çözümü, SAP içerisinden entegrasyonu izleyebilme ve raporlayabilme olanağı tanır.
e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflere elektronik fatura gönderimini mümkün kılan e-Arşiv Fatura uygulaması ile tek bir dijital platformda hızlıca fatura oluşturabilir, saklayabilir ve anlık olarak raporlayabilirsiniz.
Yapılan araştırmaya göre kağıt faturanın üretim, arşiv ve operasyon maliyetine kargo ücreti de dahil edildiğinde oluşan toplam maliyet, e-Arşiv uygulaması ile oluşturulan fatura maliyetinin yaklaşık 2 katı. Fatura maliyetlerinde azalma sağlayan bu uygulama aynı zamanda otomatize edilmiş sistemi sayesinde iş gücünden tasarrufu da kolaylaştırmaktadır.
Kâğıt ortamda düzenlenen müstahsil makbuzu’nun elektronik ortamda oluşturulmasını, muhafazasını ve ibrazını Gelir İdaresi Başkanlığı’na aynı elektronik ortam üzerinden raporlanmasını kapsayan bir uygulamadır.
e-Müstahsil Makbuzu;
- Basım ve arşiv masraflarını ortadan kaldırır.
- Eski müstahsil makbuzlarına hızlı ve kolay erişim sağlar.
- Elektronik ortama taşınan veriler, istenen süre boyunca korunur ve kaybolma riski olmaz.
- Kağıt kullanımını ortadan kaldırması ile doğa dostu kullanım sunar.
Kolay ve Fonksiyonel
e-Çözümler
Kullanıcı memnuniyeti oldukça yüksek olan elektronik uygulamalar, Türkiye’de olduğu gibi dünyanın birçok ülkesinde de hem devletler hem işletmeler tarafından tercih edilmeye ve bunun için hazırlıkları tamamlanmaya başlandı.
Her ülkenin mevzuatına uygun olarak düzenlenebilen uluslararası kapsamı, SAP ve diğer tüm ERP programları ile entegre olabilen ARETE e-Çözüm uygulamaları kullanıcılarına;
✓Kolay entegrasyon
✓Güvenli veri
✓Erişim kolaylığı
✓Maliyet avantajı ve
✓Sorunsuz destek hizmeti sağlıyor.
