ARETE e-Mutabakat Çözümü
“Mutabakat bilgisinin gönderilmesi, cevaplanması ve raporlanması süreçlerinin tümü artık elektronik ortamda daha kolay ve hızlı.”
SAP Fiori ile tasarlanmış, dizüstü bilgisayar, tablet ve akıllı telefonlardan kullanılabilen ARETE e-Mutabakat Çözümüyle mutabakat süreçlerinizi zahmetsizce yönetebilirsiniz.
e-Mutabakat Süreci Adımları
- Mutabakat bilgileri carilere SAP üzerinden e-posta ile gönderilir.
- E-posta üzerinde mutabakat bilgisi yanında Fiori için geçerli link/şifre yer alır.
- Mutabakat gönderimi tek bir kullanıcı arayüzüyle gerçekleştirilir.
- Bir kerede carinin hem müşteri hem satıcısına cari mutabakat bilgisi gönderilebilir.
- Bir cari için birden fazla e-posta adresine gönderim yapılabilir.
- E-posta ile iletilen linkle Fiori ekranlarına giriş yapılır.
- Fiori girişleri için şifre sorulması opsiyoneldir.
- Ana hesap bazında raporlama görüntülenir.
- Mutabakata konu olan ekstre, Fiori arayüzünden görüntülenebilir.
- Gönderdiğimiz mutabakat kalemi bazında onay/red yapılır.
- Reddetme nedeni ekranda ayrıca girilir.
- Reddetme durumunda doküman eklenmesi de mümkündür.
- Fiori dönüşleri onay/red durumuna göre raporlama yapılır.
- Mutabakat sürecine dahil olmuş carilerin mutabakat durumları takip edilir.
- Mutabakat talebinize cevap vermeyen muhataplarımız raporlanır.
- Cevap vermeyen muhataplara hatırlatma e-postası raporlama ekranından gönderilir.
- Cari muhatapla en son hangi tarihte mutabık kalındığı raporlanabilir.
- Mutabık olmadığını belirten muhatapların telefon numaralarına direkt bu ekrandan ulaşılabilir.
- Bir cari ile yapılan tüm mutabakatlaşma işlemleri için tarihçe tablosu incelenebilir.
- Fiori ekranında cari muhatabımız tarafından gönderilmiş dokümanlara ulaşılabilir.
- Gönderilmiş mutabakatlar kapatılabilir/silinebilir.
Hızlı ve Kolay e-Mutabakat
e-Mutabakat süreçlerinizi dijitalleştiren ARETE e-Mutabakat çözümüyle, faks, telefon ve e-mail üzerinden yapılan Beyanname Alış (BA), Beyanname Satış (BS) ve ekstre karşılaştırmalarını elektronik olarak yapabilirsiniz. Mutabakat süreçlerinizi kolaylaştırırken, aynı zamanda maliyetinizi düşürecek ve kağıt kullanımını da en aza indirmiş olacaksınız. SAP ile entegrasyonu bulunan ARETE e-Mutabakat Çözümünü kullanarak daha hızlı, tasarruflu ve kolay kontrol edilebilir mutabakat süreçlerine kavuşabilirsiniz. Hem de SAP Fiori ile tasarlanmış modern ve kolay arayüzler üzerinden!
