BÜYÜK HACİMLİ MUHASEBE HAREKETLERİNİN YÖNETİMİ İÇİN SAP FI-CA
ARETE FI blog serilerimizin ikincisinde FI-CA (Sözleşme cari hesabı) hakkında özet bilgi vererek FI-CA modülüne bir giriş yapıyoruz. Gelecek yazılarımızda daha detaylı teknik bilgilerle ve değişik sektörlerde kullanım şekilleri ile devam edeceğiz. Ayrıca geçmişte yaptığımız proje detaylarından, şu an devam eden çalışmalarımızdan ve gelecek proje planlarımızdan bahsedeceğiz.
Adından da anlaşıldığı üzere FI-CA bir FI alt modülü olup çok büyük dataların yönetilmesinde kullanılmaktadır. Günümüzde işlem hacimlerinin çok büyümesi ile FI-AR (Müşteriler muhasebesi) tarafında yönetilemeyecek karmaşıklıktaki sektörler ve sayıları günlük, milyonları; toplamda milyarları bulan muhasebe hareketleri için SAP FI-CA ürününü ortaya çıkarmış ve bu sektörlere uygulayarak kolaylık sağlamıştır. Bu yüzden bir alt modül olarak düşünmekten ziyade telekomünikasyon, sigortacılık, enerji dağıtım ve kamu sektörleri gibi çok geniş yelpazede başlı başına büyük bir önem arz eden modüllerden birisi olarak değerlendirebiliriz.
Entegrasyon sağladığı satış modülleri (BI-INV, SD, CRM vb.) ile muhasebe hareketlerini otomatize eden FI-CA, satış sonrası hareketlerin de (tahsilat, tahsilat iptalleri, diğer mahsup şekilleri ya da hukuk’a sevk vb.) otomatik işlenmesi ve muhasebe oluşması sayesinde manuelliği ortadan kaldırarak %100 tutarlılığın sağlanmasına ve dolayısıyla mali defterlerin sorunsuz işlemesine yardımcı olmaktadır.
FI-CA olarak yaptığımız bazı işlemler genel olarak şunlardır;
Tahsilatlar
1.Vezne Tahsilatları
- Nakit tahsilatlar
- Kredi kartı tahsilatları (POS entegrasyonu)
- Havale işlemleri
2. Online Tahsilatlar
- Online banka tahsilatları
- PTT tahsilatları
- Resmi internet sitesi üzerinden yapılan tahsilatlar
Yapılan ödeme işlemleri
- Online iade işlemleri
- Offline ödeme emirleri
Depozito yönetimi
1.Nakit güvence bedelleri
- Güvence bedeli talep ve ödemeleri
- Güvence bedeli güncelleme işlemleri
- Güvence iadeleri ve mahsup işlemleri
- Güvence aktarımları
2.Nakdi olmayan güvence bedelleri
- Teminat mektubu alımları
- Teminat mektubu takip ve iade süreçleri
Faiz yönetimi
- Gecikme bedeli hesaplamaları
- Faiz hesaplama kuralları
- Faiz blokajları
İhtar ve tahsilat süreçleri
- İhtar tanım ve yönetimi
- Hukuk’a sevk ve yönetimi
Erteleme ve taksit işlemleri
- Taksitlendirmeler
- Ödeme sözü yönetimi
Muhasebe işlemleri ve vergiler
İç & Dış entegrasyon
1.İç entegrasyon modülleri
- SAP FI, CO, SD, DM, BI, BW, CRM vb..
2.Dış sistem entegrasyonları
- Harici kasa işlemleri (Banka, PTT, ödeme merkezleri/ bayiler)
- Çağrı merkezi
- Hukuk entegrasyonu
- Resmi internet sitesi
Yukarıdaki konu başlıkları ile FI-CA modülünde yapılan işlemler hakkında kısaca fikir vermiş olduk, ancak şirketlerin yapmış olduğu muhasebesel ya da muhasebesel olmayan süreçlerinin yönetilmesinde sonsuz senaryolar uygulanmakta ve bunlar FI-CA modülünün esnek çözüm üretme kabiliyeti ile çözümlenmektedir. Önümüzdeki yazılarda her bir konu başlığı ve senaryolarla ilgili detaylar vererek devam edeceğiz.
Selamlar,
SAP IS-U, FI-CA Uygulama Danışmanı
İbrahim Köse
