MUTABAKAT SÜREÇLERİNİZİ SAP FIORI İLE KOLAYLAŞTIRIN

SAP Finansal Uygulamaları günümüz ihtiyaçlarına göre tamamlayan çözümler kapsamında geliştirilmiş  ARETE E-Mutabakat Çözümü;  faks, telefon ve e-mail üzerinden yapılan Beyanname Alış (BA), Beyanname Satış (BS) ve ekstre karşılaştırmalarını elektronik olarak yapılmasını sağlar.  SAP kullanıcısı firmalar için geliştirilmiş ARETE E-Mutabakat Çözümü, mutabakat süreçlerinizi SAP Fiori  ile tasarlanmış modern ve kolay arayüzler üzerinden hem kolay hem de keyifli hale getirir. SAP ERP ile entegrasyonu hazır olan ARETE E-Mutabakat Çözümünü  kullanarak daha hızlı, tasarruflu ve kolay kontrol edilebilir mutabakat süreçlerine kavuşabilirsiniz.

E-Mutabakatta SAP Fiori Ayrıcalığı

Mutabakat  bilgisinin gönderilmesi, cevaplanması ve raporlanması süreçlerinin tümünü elektronik ortamda daha kolay ve hızlı şekilde yönetmenizi sağlayan ARETE E-Mutabakat Çözümü, dizüstü bilgisayar, tablet ve akıllı telefonlardan kullanılabiliyor. Bir çok mutabakat çözümünden ayrıcalıklı olarak SAP’nin kullanıcı deneyimi çözümü Fiori  ile tasarlanmış ekranlara sahip olması, ARETE E-Mutabakat Çözümünün  tercih edilmesinde önemli bir rol oynuyor.

E-MUTABAKAT SÜRECİ ADIMLARI

Mutabakat bilgisinin gönderilmesi:

• Mutabakat bilgileri carilere SAP  üzerinden e-posta ile gönderilir.
• E-posta üzerinde mutabakat bilgisi yanında SAP Fiori  için geçerli link/şifre yer alır.
• Mutabakat gönderimi tek bir kullanıcı arayüzüyle gerçekleştirilir.
• Bir kerede carinin hem müşteri hem satıcısına cari mutabakat bilgisi gönderilebilir.
• Bir cari için birden fazla e-posta adresine gönderim yapılabilir.

Mutabakatın cevaplanması:

• E-posta ile iletilen linkle SAP Fiori  ekranlarına giriş yapılır.
• SAP Fiori  girişleri için şifre sorulması opsiyoneldir.
• Ana hesap bazında raporlama görüntülenir.
• Mutabakata konu olan ekstre, SAP Fiori  arayüzünden görüntülenebilir.
• Gönderdiğimiz mutabakat kalemi bazında onay/red yapılır.
• Reddetme nedeni ekranda ayrıca girilir.
• Reddetme durumunda doküman eklenmesi de mümkündür.

Mutabakat durumu raporlaması:

• SAP Fiori  dönüşleri onay/red durumuna göre raporlama yapılır.
• Mutabakat sürecine dahil olmuş carilerin mutabakat durumları takip edilir.
• Mutabakat talebinize cevap vermeyen muhataplarımız raporlanır.
• Cevap vermeyen muhataplara hatırlatma e-postası raporlama ekranından gönderilir.
• Cari muhatapla en son hangi tarihte mutabık kalındığı raporlanabilir.
• Mutabık olmadığını belirten muhatapların telefon numaralarına direkt bu ekrandan ulaşılabilir.
• Bir cari ile yapılan tüm mutabakatlaşma işlemleri için tarihçe tablosu incelenebilir.
• SAP Fiori  ekranında cari muhatabımız tarafından gönderilmiş dokümanlara ulaşılabilir.
• Gönderilmiş mutabakatlar kapatılabilir/silinebilir.

ARETE, e-mutabakat  dışında, e-hesap özeti ve e-ödeme çözümlerinde de SAP kullanıcısı firmalara önemli kolaylıklar sağlıyor. Hem kolay ve kullanışlı ekranlar hem de uygun maliyet avantajlarıyla sunulan bu çözümlerden yaralanmak için bize ulaşın.