SAP Best Practices Sunduğu Araç ve İçeriklerle Uygulama Sürecinizi Hızlandırıyor!

SAP Best Practises, uygulama projelerinizi, çalışmaya hazır iş süreçleriyle desteklemek için size standartlaştırılmış bir içerik kütüphanesi sunuyor. Bir uygulama platformu ve altyapısı olan SAP Best Practises ile SAP sistemindeki bir iş sürecinizi en iyi şekilde gerçekleştirmenin yoluna kolayca ulaşabilirsiniz.

SAP sisteminde bir süreci yürütmenin en iyi yolunu ifade eden “Best Practise”, oldukça geniş çaplı bir bilgi birikimine kolaylıkla erişilmesini sağlıyor. Bunu gerçekleştirmek için, SAP kullanıcılarının kapsamlı deneyimlerine dayanarak, işletmelerin bir projeyi en iyi şekilde uygulamalarına yardımcı oluyor. Uygulama projelerinizi çalıştırmaya hazır iş süreçleriyle desteklemek için standartlaştırılmış bir içerik kütüphanesi olan bu çözüm, SAP Best Practices ekibinin 50’den fazla ülkede 10 binden fazla müşterinin deneyimleriyle geliştirdiği kapsamlı ve esnek bir modele dayanıyor. SAP sistemleriyle çalışmanın en büyük avantajlarından birini sunan SAP Practices sayesinde kullanıcılar, kendi sektörlerinde en iyi uygulama senaryolarına, başka bir ifadeyle bir uygulamanın uzun yıllar içinde birçok farklı kullanıcının tecrübesiyle oluşan bilgi-birikimine erişebiliyor.

1972’den beri faaliyet gösteren SAP’nin sunduğu sistemler, bugün neredeyse 200 farklı sektörde 400 binden fazla şirket tarafından kullanıyor. Bu da bir SAP sistemi ile çalışmaya karar verdiğinizde, halihazırda faaliyet gösterdiğiniz sektörde başka işletmelerin de aynı sistemi deneyimlemiş olmasının çok yüksek bir olasılık olduğu anlamına geliyor. Aynı sektörde faaliyet gösterdiğiniz ve aynı sistemi kullanan birçok işletmenin elde ettiği deneyimlerden faydalanarak o sistemi en doğru şekilde kullanmanın yollarına ulaşmak, SAP sistemini işletmeniz için en iyi nasıl kullanabileceğinizi sıfırdan keşfetmeniz gerekmediği anlamına geliyor. Elbette uygulamanızda işletmenize, ihtiyaçlarınıza veya yerel mevzuatlardaki farklılıkların dikkate alınması gerekiyor, ancak SAP Best Practices sunduğu araç ve içeriklerle uygulama sürecinizi kayda değer ölçüde hızlandırıyor.

SAP Best Practices’de, örneğin, bir müşterinin stoktan satış yaparken SAP S/4HANA Cloud kullandığı durumlarda faydalandığı Siparişten Nakde Çevirme (Order-to-cash) için bir “en iyi uygulama” yer alıyor. “Stok satışı için en iyi uygulama” bu süreci SAP S/4HANA Cloud’da yürütmenin “en iyi” yolunu göstererek;

• Yasal gereklilikleri karşılamayı
• Sürecin gözden geçirilmesini/kontrol edilmesini
• (İlgiliyse) doğru finansal hesap kayıtlarını yapılmasını
• Raporlamayı (standart SAP raporları, ayrıca bazen endüstri/hükümet uyum raporlama standartları ile)
• Diğer sistem uygulamalarına (örneğin, Fatura oluşturma mantığı ve düzeni) uygun şekilde entegrasyonu
• Diğer bağımlı iş süreçleriyle (örn. finansal raporlama) başarılı bir şekilde çalışmayı sağlıyor.

SAP Best Practices ile ne tür içeriklere ve araçlara ulaşabilirsiniz?

SAP Best Practices içerik kütüphanesinde; önceden tanımlanmış süreçler (kapsam öğeleri), test komut dosyaları, BPMN 2.0 modelleme notasyonundaki süreç akışları, bilgi tabloları, yapılandırma kılavuzları ve genel bilgiler yer alıyor.

SAP S/4HANA Cloud sisteminizde bir süreci yürütmenin başarısı kanıtlanmış en iyi yolunu bulmak için SAP Best Practices içeriklerine SAP Best Practices Explorer üzerinden ulaşabilirsiniz. Best Practices Explorer, süreçleri “Kapsam Öğeleri” adlı bir kavramla tanımlıyor ve Kapsam Öğeleri, örneğin BD9–Stoktan Satış, J45–Doğrudan Malzeme Tedariki şeklinde ifade ediliyor. Her bir kapsam öğesi, bütünleşik bir iş sürecini temsil ederken, kapsam öğeleri için değişen ihtiyaçlara yönelik olarak farklı yapılarda En İyi Uygulama İçerikleri bulunuyor. Örneğin, BD9–Stoktan Satışı kapsam öğesinde aşağıdaki içeriklere ve araçlara ulaşabilirsiniz:

• Test Komut Dosyası
  Başlangıç sisteminde veya deneme sisteminde ayarlanmış ve sunulmuş olan ana verileri kullanan bu içerik, süreci yürütülebilmesi için önce nelerin yapılması gerektiği, bunu hangi süreçlerin takip etmesi gerektiği gibi bilgileri içeriyor. Bu bilgiler, sistemde gerçek zamanlı takip edebilen ve SAP sisteminde bu süreci yürütmenin en iyi yolunun bir örneğini gösterecek kadar ayrıntılı olarak sunuluyor. Test Komut Dosyası, SAP Best Practises adımlarını özetleyen faydalı bir içerik olarak göze çarpıyor.
• Süreç Akışı Uygulaması
  Test Senaryoları hakkında üst düzey bilgi sağlayan bir akış şeması sunan bu içerik, sürecin tamamlanması için yürütülen ana adımları ve paydaşların bir bakışta görülebilmesini sağlıyor. Özel nitelikteki iş senaryoları için gerektiği şekilde düzenlenebilen içerikte, kullanılması tercih edilmeyen, isteğe bağlı adımları kaldırabilmek mümkün.
• Görev Kılavuzları
  Test Komut Dosyasında ayrıntılı olarak açıklanan çeşitli adımlardan oluşan akışın, sistemde nasıl göründüğüne dair hızlı bir inceleme gerçekleştirmek için kullanılabilen bu yazılım, çok kısa süre içinde tüm sürecin üzerinden geçilebilmesini ve pratik yaparak uygulamaların kullanımında gelişim sağlamak için oldukça verimli bir içerik olarak ön planda yer alıyor.
• Kurulum Talimatları
  Bazı kapsam öğeleri için, Test Komut Dosyasını yürütebilmeniz için tamamlanması gereken iletişim düzenlemeleri gibi ilgili ek kurulum adımlarında size yol gösteren ayrı bir belge sunar.

Arete Uzmanlığı ile SAP Çözümlerinde En İyi Uygulamalar

2004 yılından beri gerçekleştirdiği büyük çaplı projeler ve deneyimi ile ön planda olan Arete, iş süreçlerinin yönetimi açısından oldukça etkin ve bütünleşik nitelikteki SAP çözümlerini, SAP Best Practices ile işletmenize uygun, standartlaştırılmış, doğru yapılandırılmış şekilde tasarlayarak, şirketinizin ihtiyaçlarınıza göre uyarlanmış şekilde sunuyor. SAP Best Practises çözümünden işletmenizin ihtiyaçlarına uygun şekilde faydalanmak için Arete uzmanlığına güvenebilir ve bize info@arete.com.tr üzerinden ulaşabilirsiniz.

Kaynak: https://blogs.sap.com/2019/07/22/what-is-an-sap-best-practice-anyway/