Rise with SAP Dönüşüm Yolduğunda Public ve Private Cloud Opsiyonları
Rise with SAP dönüşüm yolculuğunda, Cloud ERP çözümleri bu yapının omurgasını oluşturmakta. Akıllı kurumsal kaynak planlama çözümü olan S/4HANA Cloud ile birlikte köklü gelişmeler yaşanıyor. Bunları aşağıdaki gibi temel başlıklarda toparlayabiliriz.
- Hız ve Performans: Büyük boyuttaki veriler, sunulan çözümler sayesinde küçülüyor böylece hız ve performans artışı yaşanıyor. Ayrıca entegrasyonların daha kolay yapıda gerçekleştirilebildiği ve dolayısıyla daha fazla entegrasyonu daha kolay entegre edebileceğiniz bir sistem sunuluyor.
- Yetkinlikler: Satın almadan üretime, finanstan insan kaynaklarına yepyeni bir üründen bahsediyoruz. Tablo yapıları geliştirildi, sadeleştirildi. Her iş kolunun hem ayrı ayrı analiz grafiklerinin yer aldığı hem de genel süreç ve verimlilik takibi gerçekleştirebileceğiniz rapor ekranları sunuluyor.
- Kullanıcı Deneyimi: Bu ekranların kullanıcı dostu arayüzü olan Fiori ile geliştirilmesi sayesinde ihtiyaçlar doğrultusunda kendi ekran tasarımınızı yapabiliyoruz. Böylece dilediğiniz işleme erişim süreniz azalıyor hem de adımlar sadeleştirildiği için karmaşık yapılardan uzak, anlaşılır bir hale geliyor. Ayrıca, tablet ve mobil uygulama gibi platformları da kullanabilme fırsatı sunuluyor.
- Standart Süreçler: Önceden tasarlanmış, sektörünüze özgü en iyi süreç modelleri sayesinde minimum geliştirme ihtiyacı duyuluyor. Hem globalde uygulanan en verimli iş akışı diyagramlarından faydalanabiliyorsunuz, hem de implementasyon esnasında ve sonrasında kendi verilerinizi kolayca sisteme adapte edebiliyorsunuz.
Uygulanan bu yeni iş modelleriyle birlikte, SAP referanslarına dayanarak çeşitli veriler de elde ediliyor. IT eforlarında %15’e, dönem kapanış eforlarında ise %85’e varan azalmalar yaşanıyor. Süreç otomasyonlarının yadsınamaz faydalarını, bu iyileştirme oranlarıyla açıkça görebiliyoruz. Perde arkasında ise rutin ve katma değer yaratmayan faaliyetleri azaltmış oluyorsunuz. Geleneksel kurum içi ERP mimarisi ortadan kalkıyor ve Cloud ERP ile sunulan veri analitiği, destekleyici ürünleri sayesinde bambaşka bir boyuta taşınıyor.
Bu geçiş süreçlerinde sizlerle ilk iletişime geçtiğimiz noktada en uygun seçimleri yapmak, ürünleri sunabilmek ve optimum çözümler ile ilerlemek; sizler için olduğu kadar bizim için de önem ve kıymet taşımakta. Bu ilk adımı da Public ve Private opsiyonlarını göz önünde bulundurarak atıyoruz. Seçimlerimizi etkileyen bu faktörlere ise aşağıdaki gibi temel başlıklarla değinebiliriz.
Standardizasyon vs. Esneklik
Public Cloud bu noktada standardize edilmiş süreçlerin maksimum uygulanabilirlikte olduğu bir opsiyon olarak karşımıza çıkıyor. Mümkün olduğunca az geliştirme ile sürdürülebilirliği ön planda tutan firmalar için Public Cloud en makul seçim olacaktır. Public Cloud tarafında çekirdekte uyarlama ve geliştirmeler kabiliyeti bulunmakta elbette bulunmakta. Ancak, Private Cloud ile birlikte değerlendirildiğinde, maksimum standart çözümler üzerinden kurguyu belirlemek amaçlandığı için daha kısıtlı kalmaktadır. Dolayısıyla, Public Cloud tarafında danışmanlık eforları minimuma çekilebiliyor ve proje daha kısa sürede tamamlanabiliyor. Doğal olarak; TCO yani toplam sahip olma maliyetleri daha düşük seviyelere ulaşabiliyor.
Private seçiminde ise kapsamlardaki esneklik, Public Cloud ile aralarındaki en belirgin fark oluyor. Demek oluyor ki; ihtiyaçlarınız doğrultusunda talep ettiğiniz geliştirmeleri sisteminize entegre edebiliyorsunuz. Süreçlerinizin size özgü olması, kendi spesifik iyileştirme ve geliştirmeleri tercih etmeniz durumunda Private opsiyon değerlendiriliyor.
Her iki tarafta da sistem periyodik güncellemeler almakta ve bu esnada herhangi bir erişim ya da veri kesintisi yaşanmamaktadır.
Bu başlık altında özellikle paylaşmak isteriz ki; Public ya da Private opsiyonlarından bağımsız olarak Cloud çözümü bakış açısı önem taşımakta. Cloud bakış açısı, sürdürülebilirlik açısından stratejik bir konuma sahip ve yalın tasarımlar için gereklilik noktasında bulunuyor. Bu düşünce yapısının oturması için projenin başladığı andan itibaren farkındalık çalışmalarının yapılması da önem taşımakta.
Kullanıcı sayısı – FUE:
Kullanıcı sayılarının da Public ve Private opsiyon seçimleri noktasında ayırt edici özelliği bulunuyor. Cloud çözümüyle birlikte lisanslama algısı da değişti. Yeni bir terminoloji olan FUE hayatımıza girdi: Full User Equivalent. 25-60 FUE’si bulunan firmalar için Public sistem ile ilerliyoruz. 60’tan fazla FUE’si olan müşterilerimiz için ise her iki çözümle de süreci ilerletebiliyoruz. Bu noktada toplam kullanıcı sayısı ile FUE’nin eşit olmadığını ayrıca belirtmek isteriz. Kullanıcı yetkilendirmelerine, erişim kısıtlarına göre değişiklik göstermekte. Aşağıda gördüğünüz gibi bir denklik bulunmakta. Analizler esnasında bu yetkilendirmelere göre sayıları belirleyip seçimlerimizi sağlıklı şekilde ilerletmeye çalışıyoruz. Örneklemek istersek; 300 mavi yaka kullanımının olacağı bir opsiyonda self-service kullanımı seçilerek FUE sayısı 10 adet olarak dikkate alınabilir.
Dönüşüm Modelleri
Cloud dönüşüm modellerine geldiğimizde 3 farklı yöntem ile karşılaşıyoruz. Greenfield yani sıfırdan kurulumlarda ve HANA’dan geçişlerde her iki opsiyonu da değerlendirebiliyoruz. Parçalı tasarımların olmadığı, veri kopyalama gibi süreçlerin yaşanmadığı durumlarda önceliğimiz Public Cloud oluyor. ECC’den Cloud dönüşümündeki Brownfield geçişlerde ise Private opsiyon ile karşılaşıyoruz. Ancak bunun en büyük nedeni tüm sistemin birebir aktarımının, kopyalamasının yapılacak olması ve mevcut uygulamaların sıfır değişiklik talebi ile yeni Cloud ERP’ye geçişinin talep edilmesi. Elbette, bu tamamen işletmenizin kapsamına ve nasıl bir mimariye sahip olduğuna göre değişiklik gösteriyor. Dolayısıyla, analizler ve en iyi uygulamalara uyumluluğunuz her koşulda önemini koruyor.
Uzman kadromuz ve sektörel deneyimlerimiz ile sunduğumuz RISE with SAP hakkında daha fazla bilgi almak ve iletişime geçmek için tıklayın, ARETE farkıyla dijital dönüşüm yolculuğunuzda geleceğe ilk adımı adın.
